Premessa
Linee Guida per la gestione delle procedure amministrative in conformità del Regolamento Europeo in materia di protezione dati personali
Premessa
Le presenti linee guida definiscono le modalità operative per la gestione delle procedure amministrative di ogni ufficio dell’ISIA in conformità con il Regolamento Europeo per il trattamento dei dati personali.
Le linee guida sono articolate per ufficio e riportano sinteticamente le funzioni, i compiti e le modalità operative.
La scheda per ogni ufficio è così articolata:
- Nome Ufficio
- Descrizione dell’attività dell’ufficio dal punto di vista della privacy
- Informative privacy
- Registro del trattamento dei dati personali
- Azioni operative
- Nota operativa
In tutte le fasi è importante coordinarsi con il Team Privacy.
Si ricorda che l'ISIA di Urbino, in qualità di Titolare del trattamento, deve provvedere al trattamento dei dati personali raccolti o forniti dall’interessata/o per soli fini istituzionali e devono essere improntati ai principi di liceità, correttezza e trasparenza dei trattamenti, all’utilizzo dei dati per finalità determinate, esplicite, legittime, in modo pertinente rispetto al trattamento, rispettando i principi di minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilizzazione (art. 5 del GDPR).
In collaborazione con il Team Privacy, sono previste attività di formazione in materia di privacy, sulle norme di protezione dei dati e sulle buone pratiche quotidiane di sicurezza informatica e riservatezza, rivolte a tutto il personale e ai nuovi soggetti assunti.