Ufficio Segreteria di Produzione

Note operative

Bandi di selezione

— Tutor

Nelle procedure relative alla selezione di tutor tramite individuazione diretta, l’Ufficio di Segreteria di Produzione deve inserire nel testo del bando un apposito articolo (vd. tabella in calce, alla voce "Procedure di selezione dei tutor") riguardante il “Trattamento dei dati personali” e nel modulo di domanda la relativa dichiarazione di presa visione della “Informativa del trattamento dei dati personali”.

Nelle procedure che prevedono una stipula di contratto, l’Ufficio di Segreteria di Produzione deve inserire nel testo del contratto un apposito articolo (vd. tabella in calce, alla voce "Stipule contratti") riguardante il “Trattamento dei dati personali”.

Per quanto riguarda il modello della liberatoria per la cessione dei diritti di utilizzo della propria immagine, l’Ufficio di Segreteria di Produzione utilizza esclusivamente i modelli ufficiali approvati dal Team Privacy, pubblicati in una pagina dedicata sul sito della Privacy.

— Studenti

Nelle procedure selettive relative ai bandi per gli studenti, l’Ufficio di Segreteria di Produzione deve inserire nel testo del bando un apposito articolo riguardante il “Trattamento dei dati personali” (vd. tabella in calce, alla voce "Procedure selettive studenti").

Le graduatorie dovranno essere pubblicate in forma anonima, utilizzando esclusivamente la matricola assegnata al candidato nel momento dell'immatricolazione.

Nella selezione, pertanto, si dovrà procedere con:

Elenco dei candidati ammessi a sostenere la selezione: prevede la pubblicazione delle sole matricole e va stilato in ordine alfabetico;
Graduatoria provvisoria: prevede la pubblicazione delle sole matricole e va stilata in ordine di punteggio;
Graduatoria definitiva: prevede la pubblicazione delle sole matricole e va stilata in ordine di punteggio;
Provvedimento di assegnazione incarico, riportante il nominativo del vincitore, la tipologia di borsa (nel caso la procedura di selezione preveda l'assegnazione di borse di diversa natura), il numero di ore di impegno complessive e l'importo.

Nelle procedure che prevedono una stipula di contratto, l’Ufficio di Segreteria di Produzione deve inserire nel testo del contratto un apposito articolo (vd. tabella in calce, alla voce "Stipule contratti") riguardante il “Trattamento dei dati personali”.

— Attività integrative

L’Ufficio di Segreteria di Produzione deve inserire nel testo del contratto un apposito articolo (vd. tabella in calce, alla voce "Stipule contratti") riguardante il “Trattamento dei dati personali”, insieme alla Liberatoria per l'uso di immagini e video relativa agli eventi spot.

L’Ufficio di Segreteria di Produzione è tenuto a segnalare tempestivamente qualsiasi problematica o incidente legato alla privacy al Team Privacy, al fine di consentire una rapida valutazione e l’adozione di eventuali misure correttive.

Azioni operative

Attività	Cosa fare
Procedure di selezione dei tutor	Inserire nel bando apposito articolo sul trattamento dati: Trattamento dei dati personali Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento – UE 2016/679 (GDPR), i dati personali forniti dalle/dai candidate/i saranno raccolti negli Uffici dell’Istituto Superiore per le Industrie Artistiche di Urbino e trattati in forma cartacea e informatica per le finalità di gestione della procedura del presente bando. L’informativa del trattamento dei dati personali è consultabile al seguente link: https://privacy.isiaurbino.net/assets/ISIAU-Informativa%20procedure%20selettive-concorsuali-valutazioni%20comparative.pdf e nel modulo di domanda la relativa dichiarazione di presa visione dell'Informativa del trattamento dei dati personali, consultabile al seguente link: https://privacy.isiaurbino.net/assets/ISIAU-Informativa%20procedure%20selettive-concorsuali-valutazioni%20comparative.pdf
Procedure selettive studenti	Inserire nei contratti apposito articolo sul trattamento dati: Trattamento dei dati personali Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento – UE 2016/679 (GDPR), i dati personali forniti dalla/dal contraente saranno raccolti negli Uffici dell’Istituto Superiore per le Industrie Artistiche di Urbino e trattati in forma cartacea e informatica per le finalità di gestione della procedura del presente contratto. L’informativa del trattamento dei dati personali è consultabile al seguente link: https://privacy.isiaurbino.net/assets/ISIAU-Informativa-rapporto-lavoro.pdf
Stipula contratti	Inserire nei contratti apposito articolo sul trattamento dati: Trattamento dei dati personali Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento – UE 2016/679 (GDPR), i dati personali forniti dalla/dal contraente saranno raccolti negli Uffici dell’Istituto Superiore per le Industrie Artistiche di Urbino e trattati in forma cartacea e informatica per le finalità di gestione della procedura del presente contratto. L’informativa del trattamento dei dati personali è consultabile al seguente link: https://privacy.isiaurbino.net/assets/ISIAU-Informativa-rapporto-lavoro.pdf
Violazione privacy	Segnalare immediatamente il problema al Team Privacy