Ufficio del Personale
Ufficio personale
Ai fini della conformità al Regolamento europeo del trattamento dei dati personali, le attività principali dell’ufficio includono:
- la tutela dei dati durante i processi di selezione, assunzione e gestione generale dei fascicoli del personale;
- l’applicazione delle informative aggiornate;
- la gestione delle liberatorie necessarie per le attività che coinvolgono il personale e relativi consensi per l’utilizzo delle immagini;
- la segnalazione di qualsiasi problematica o incidente legati alla privacy del personale.
Note operative
Nelle procedure concorsuali o selettive, l’Ufficio Personale deve inserire nel testo del bando un apposito articolo riguardante il “Trattamento dei dati personali” e la relativa dichiarazione di presa visione della “Informativa del trattamento dei dati personali”.
Per quanto riguarda il modello della liberatoria per la cessione dei diritti di utilizzo della propria immagine, l’Ufficio Personale utilizza esclusivamente i modelli ufficiali approvati dal Team Privacy, pubblicati in una pagina dedicata sul sito della Privacy.
L’Ufficio Personale è tenuto a gestire il registro dei consensi (in formato digitale o cartaceo) di ciascun docente per
- l'assenso alla liberatoria e relativa data;
- l'eventuale dissenso;
- le possibili revoche del consenso, che potrebbero pervenire in un momento successivo.
L’Ufficio Personale è tenuto a segnalare tempestivamente qualsiasi problematica o incidente legato alla privacy al Team Privacy, al fine di consentire una rapida valutazione e l’adozione di eventuali misure correttive.
Informative e liberatorie
- informativa procedure selettive-concorsuali-valutazioni-comparative
- informativa rapporti di lavoro/collaborazione
- informativa trattamento immagini e video
- liberatoria consenso pubblicazione immagini e video per docenti e studenti
Azioni operative
| Attività | Cosa fare |
|---|---|
| Procedure concorsuali | Inserire nel bando apposito articolo sul trattamento dati: Art. XX - Trattamento dei dati personali Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento – UE 2016/679 (GDPR), i dati personali forniti dalle/dai candidate/i saranno raccolti negli Uffici dell’Istituto Superiore per le Industrie Artistiche di Urbino e trattati in forma cartacea e informatica per le finalità di gestione della procedura del presente bando. L’informativa del trattamento dei dati personali è consultabile a questa pagina |
| Nuove assunzioni | Inserire nel bando apposito articolo sul trattamento dati: Art. XX - Trattamento dei dati personali Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento – UE 2016/679 (GDPR), i dati personali saranno raccolti negli Uffici dell’Istituto Superiore per le Industrie Artistiche di Urbino e trattati in forma cartacea e informatica per le finalità legate contratto. L’informativa del trattamento dei dati personali è consultabile a questa pagina |
| Liberatoria per l’utilizzo della propria immagine | L’ufficio del personale, all’atto dell’invio del contratto per la sua sottoscrizione, è tenuto ad allegare anche la liberatoria per la cessione dei diritti di utilizzo della propria immagine utilizzando il modello approvato dal Team Privacy e reperibile a questa pagina |
| Violazione privacy | Segnalare immediatamente il problema al Team Privacy |