Ufficio Protocollo

Ai fini della conformità al Regolamento europeo del trattamento dei dati personali, le attività principali dell’ufficio includono:

la tracciabilità, la conservazione e la riservatezza delle comunicazioni interne ed esterne, nonché le richieste di accesso agli atti, che coinvolgono informazioni personali e categorie di dati particolari.

Attività	Cosa fare
Ricezione documenti	Protocollazione dei documenti in entrata e in uscita con smistamento degli stessi ai relativi destinatari (Aggiornare la relazione del 2024 del DPO per ufficio protocollo – vedi archivio DPO da allegare alla guida)
Richieste accesso atti	Assunzione al registro di protocollo della richiesta di accesso agli atti con conseguente smistamento ai destinatari di competenza
Archiviazione	Conservazione documentale mensile e annuale entro i termini di legge
Violazione privacy	Segnalare immediatamente il problema al Team Privacy